Портфолио - реализованные проекты автоматизации

ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ 1С 

 

Программные продукты

«БИТ. Финанс» и «БИТ. Аренда», 1С: ЗУП

Группа компаний «Gremm Group Real Estate Management», более 10 лет является признанным лидером на рынке «street retail» Московского региона. 

  • Сдача в аренду торговых площадей 

  • Банные комплексы

  • Рынки нового формата (Москворецкий, Усачевский, Центральный)

Штат более 800 человек.

Цели проекта: обеспечить единое информационное пространство; автоматизировать казначейство, бюджетный и арендный учет на базе бухгалтерского учета; разработать и внедрить систему управленческого учета. 

 

Трудозатраты (личные) - 1500 часов;

Длительность проекта (2017-2018 гг.) – 10 мес:

  • разработка и внедрение программ -5 мес.

  • адаптация сотрудников и формирование отчетности  – 5 мес.

 

 

Интегратор – «Первый БИТ» офис Преображенская,  г. Москва (ООО «Ускорение бизнеса»), 7 программистов.

Полномочия -  руководитель проекта, методолог:

  • подбор архитектуры и коробочного продукта, анализ коммерческих предложений;

  • разработка методологии бюджетного учета;

  • согласование проектной документации, технических заданий, приём разработки;

  • первая линия поддержки пользователей в опытно-промышленной эксплуатации;

  • сопровождение при формировании управленческой отчетности, внутренний аудит.

 

 

Реализованные модули:

  • бухгалтерский и налоговый учет

  • казначейство

  • бюджетирование

  • управленческий учет

  • арендный учет (карты помещений, регистрация договоров, отчетность)

  • согласование договоров

Количество пользователей: 50

 

 

Результаты проекта:

  1. объединено 35 баз 1С: Бухгалтерия (более 200 юрлиц)  в единую систему 1С: Бухгалтерия предприятия + БИТ Аренда (надстройка);

  2. автоматизирован блок управления арендой (регистрация договоров, помещений, карты-схемы объектов, отчетность по арендной деятельности) с автоматической трансляцией данных в бухучет;

  3. интегрирован платежный терминал (оплата аренды);

  4. настроена система  учета договоров;

  5. внедрено автоматизированное казначейство и платежный календарь (согласование заявок, контроль платежей по бюджету, формирование платежных поручений, параллельная трансляция движений денежных средств в бухгалтерский и управленческий учет);

  6. унифицированы методы ведения бухгалтерского учета во всей группе компаний; автоматизирован сбор БДДС и БДР (на базе бухучета), управленческого баланса;

  7. выявлены и устранены ошибки в отражении операций в бухучете;

  8. сформированы единые бюджетные справочники (статьи бюджета, ЦФО)

  9. подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учетная политика управленческого учета, положения о платежах, регламенты внутреннего аудита;

  10. разработаны мэппинги загрузки данных из бухучета в управленческий учет;

  11. произведена инвентаризация активов и пассивов компании для целей управленческого учета;

  12. подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учетная политика управленческого учета, положения о платежах, регламенты внутреннего аудита.

 

Архитектура "как было"

Gremm Group Архитектура - как было

Вернуться на главную страницу

Архитектура "как стало"

Gremm Group Архитектура - как стало
 

Программные продукты

«БИТ. Финанс» и «БИТ. Строительство»

Группа компаний «СК «РусТрест» - профессиональный партнер на рынке строительных услуг. Основана в 2000 году. В настоящее время  специализируется на выполнении работ по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта (генподрядные работы), строительного контроля:

•в промышленном строительстве,

•в транспортном строительстве,

•в жилищно-гражданском строительстве,

•на объектах электроснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и            канализации,

•на объектах связи.

Цели проекта: обеспечить единое информационное пространство; автоматизировать казначейство, бюджетный и управленческий пообъектный учет на базе бухгалтерского учета; разработать и внедрить систему планирования и сбора факта в целях формирования БДР и баланса. 

Интегратор – «Первый БИТ» офис Преображенская,  г. Москва (ООО «Ускорение бизнеса»)

Длительность проекта (12.2018-05.2019) –7 мес.:

 

 

Полномочия -  методолог:

•учет движения МПЗ, кооперация систем бух. и упр. учетов;

•учет движения денежных средств, кооперация систем бух. и упр. учетов;

•разработка  методологии сбора БДР и балансов  и  её внедрение;

•согласование проектной документации, технических заданий, приём разработки;

•подготовка регламентов об управленческом и бюджетном учете в компании;

•сопровождение при формировании управленческой отчетности.

 

 

Реализованные модули:

•бюджетирование

•управленческий учет

•СНиС , механизация и автотранспорт;

Количество пользователей: 100

 

 

Результаты проекта:

1.планирование и управленческий учет ведется в единой базе;

2.обеспечена параллельная трансляция данных из бухучета в управленческий учет;

3.обеспечен пообъектный учет;

4.сформированы первые БДР и балансы группы, в том числе консолидированные;

5.сформированы единые бюджетные справочники (статьи бюджета, ЦФО)

6.подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учетная политика управленческого учета, регламенты внутреннего аудита;

7.разработаны мэппинги загрузки данных из бухучета в управленческий учет, из управленческого в бухгалтерский;

8.произведена инвентаризация задолженности компании для целей управленческого учета;

Архитектура "как было"

Группа компаний «СК «РусТрест» Архитектура - как было

Вернуться на главную страницу

Архитектура "как стало"

Группа компаний «СК «РусТрест» Архитектура - Как стало

Программные продукты

1С: ERP, БИТ. Финанс

Компания «Ойл Энерджи» - является одним из лидеров в области разработки и производства специальных химических добавок и технологических решений для строительства нефтяных и газовых скважин на территории Российской Федерации.

Сферы деятельности:

  • Научно-исследовательская деятельность: цементирование, буровые растворы, жидкости ГРП; испытание технологических жидкостей по стандартам API, ISO, ГОСТ;

  • Разработка и производство химических добавок для строительства нефтяных и газовых скважин, а также повышения нефтеотдачи пласта;

  • Производство оборудования заканчивания скважин; Комплексные сервисные услуги.

Цели проекта: получить корректный расчет себестоимости  (управленческий учет); модернизировать систему управленческого учета, повысить точность  и прозрачность управленческой отчетности.

Программные продукты:  1С: ERP, БИТ. Финанс, 1С: ЗУП​

Программист - 1 чел.

Длительность проекта (12.2019-02.2020) –3 мес.:

Роль -  РП, методолог, архитектор:

•обследование состояния текущий функции управленческого учета;

•подбор эффективной архитектуры и подходящих коробочных продуктов 1С;

•анализ и устранение причин некорректного расчета управленческой себестоимости (10 пунктов);

•подбор оптимальных алгоритмов распределения затрат между направлениями бизнеса;

•формирование методологии и  технических заданий на автоматизированный сбор управленческой отчетности;

•сопровождение при формировании управленческой отчетности.

Реализованные модули: управленческий учет, производство;

Результаты:

1.корректно рассчитывается себестоимость УУ;

2.обеспечена параллельная трансляция данных из ERP, 1С: БУХ и ЗУП в управленческий учет;

3.обеспечен попроектный учет;

4.автоматически в 1С сформирована консолидированная  управленческая отчетность;

5.автоматизирован процесс распределения затрат между видами деятельности, АВС-костинг;

6.оптимизированы бюджетные справочники.

Архитектура "как было"

Снимок1.JPG

Вернуться на главную страницу

Архитектура "как стало"

Снимок2.JPG
 
 

Программные продукты

1С: Управление холдингом

Группа компаний EASTWARD Capital – инвестиционный бизнес.

  • Торговый квартал - девелоперская компания, реализующая собственную программу создания сети современных торгово-развлекательных комплексов, а также оказывающая услуги другим участникам рынка в области консалтинга, брокериджа, девелопмента и управления.

  • ФитнесМания, Физика  - сеть фитнес клубов;

  • NUVO - сеть студий красоты европейского уровня;

  • Happy Land - сеть детских развлекательных центров.

Цели проекта: объединить бухгалтерские базы; адаптировать имеющуюся систему казначейства  к новой программе; автоматизировать сбор консолидированной управленческой отчетности; обеспечить контроль и лимитирование взаиморасчетов с подотчетными лицами.

 

Полномочия -  директор департамента экономики, руководитель проекта, методолог:

  • подбор архитектуры, коробочного продукта, анализ коммерческих предложений;

  • унификация системы управленческого учета во всех ЦФО;

  • формулировка технических заданий, тестирование, приём разработки;

  • первая линия поддержки пользователей в опытно-промышленной эксплуатации;

  • кооперация систем управленческого и бухгалтерского учета.

Длительность проекта (2014-2015 гг.) – 12 мес.

Интегратор – собственный штат программистов (2-3 чел.)

 

 

Реализованные модули:

  • бухгалтерский и налоговый учет

  • казначейство

  • бюджетирование

  • управленческий учет

  • расчеты с подотчетными лицами

Количество пользователей: 50

 

 

Результаты проекта:

  1. объединено 55 баз 1С: Бухгалтерия  в единую систему 1С: Управление холдингом;

  2. интегрированы специализированные CRM: СУФФикс, 1С: Комильфо, R-keeper, Game-keeper, CRM Торгового квартала;

  3. адаптировано типовое казначейство 1С:УХ, рабочее место пользователя и маршруты согласования в соответствии с используемой ранее в холдинге системой;

  4. реализована система формирования и согласования "быстрых" внутригрупповых платежей;

  5. создана система лимитирования и контроля взаиморасчетов с подотчетными лицами;

  6. разработаны мэппинги загрузки данных из бухучета в управленческий учет;

  7. унифицированы требования к управленческому учету и формы отчетности во всех ЦФО холдинга;

  8. автоматически сформированы БДДС и БДР, в том числе консолидированные;

  9. составлены: учетная политика управленческого учета, положения о платежах, о взаиморасчетах с подотчетными лицами, инструкции пользователей.

Архитектура "как было"

EASTWARD Capital Архитектура - Как было

Вернуться на главную страницу

Архитектура "как стало"

EASTWARD Capital Архитектура - Как стало
  • Instagram
  • YouTube
  • Twitter
  • Серый Vkontakte Иконка

ОЛЬГА МЛИКОВА

olga-mlikova@ya.ru

+7 964 727 53 31

101000 Москва, Малая Лубянка, дом 16/4/11

© 2020  Все  права защищены olgamlikova.com

Архитектура - как стало