Автоматизация на разных этапах жизненного цикла компании
Обновлено: 3 окт. 2019 г.
Автоматизация учетных функций вне зависимости от ее масштабов всегда обеспечивает:
доверие к информации и ее достоверность
оперативность получения данных, единое информационное пространство
адресность источников информации
Предпосылкой для автоматизации управленческого учета на Ранних этапах развития является большой объем сделок, обуславливающий:
формирование отчетности с запозданием
отсутствие прозрачности данных
Практика делового оборота показывает, что реинжениринг и автоматизация на данном этапе - редкость. А если все-таки имеет место быть, то, зачастую, большой объем не верно структурированных данных не позволяет принимать качественные решения. Непрофессиональный подход к автоматизации (отсутствие понимания целостной системы финансового учета) не позволяет в будущем развивать полученный программный продукт, в соответствии с новыми запросами бизнеса. Часто компания на этапах Юности и Расцвета вынуждена повторно «откатываться» в начало автоматизации в поисках новых оптимальных подходов.
При этом на Ранних этапах рекомендуется автоматизация БДДС, но уже с учетом перспективы дальнейшего внедрения автоматизированного казначейства (согласования платежей), БДР и баланса.
Предпосылками автоматизации на этапе Юности являются:
объем управленческой отчетности (стабильный комплект форм)
регламентированные сроки предоставления отчетности руководству
потребность в прозрачности данных (цепочке операций от последней до самой первой)
На данном Этапе автоматизация должна продолжиться автоматизацией БДРов и балансов, внедрением отраслевой отчетности. Отсутствие комплексной информационной системы является одним из признаков не готовности компании к периоду Расцвета.
Предпосылками автоматизации на этапе Расцвета являются:
изменение состава и качества управленческой информации, используемой в принятии решений;
растущие потребности в стратегическом моделировании
На данном Этапе происходит переход к форме информации о результатах деятельности в виде диаграмм, графиков, таблиц динамики KPI.
Комплексная информационная система должна полностью обеспечивать автоматическое формирование материалов на основе данных БДДС, БДР, баланса, отраслевых отчетов.
Моделирование результатов деятельности должно производиться в автоматическом режиме по методу «А что, если?»
Экономический эффект от автоматизации и внедрения информационных систем достаточно трудно оценить, поскольку:
автоматизация учетной функции не оказывает прямого влияния на объемы производства и продаж
измерение и оценка экономического эффекта внедрения возможны, но выводы условны и относительны, зависят от качества измерений и калибровки специалистов на точность (требуется привлечение проф. оценщиков)
оценка требует финансовых затрат и времени, не уместных относительно бюджета самого внедрения
Объективной оценкой результатов внедрения программного продукта является сопоставление задач, поставленных перед информационной системой и фактически полученными инструментами для работы.
* Определение жизненных циклов корпорации произведено в соответствии с моделью И.К. Адизеса