Автоматизация на разных этапах жизненного цикла компании
Поиск
  • Olga Mlikova

Автоматизация на разных этапах жизненного цикла компании

Пост обновлен 3 окт. 2019 г.



Автоматизация учетных функций вне зависимости от ее масштабов всегда обеспечивает:

  • доверие к информации и ее достоверность

  • оперативность получения данных, единое информационное пространство

  • адресность источников информации



Предпосылкой для автоматизации управленческого учета на Ранних этапах развития является  большой объем сделок, обуславливающий:

  • формирование отчетности с запозданием

  • отсутствие прозрачности данных



Практика делового оборота показывает, что реинжениринг и автоматизация на данном этапе - редкость. А если все-таки имеет место быть, то, зачастую, большой объем не верно структурированных данных не позволяет принимать качественные решения. Непрофессиональный подход к автоматизации (отсутствие понимания целостной системы финансового учета) не позволяет в будущем развивать полученный программный продукт, в соответствии с новыми запросами бизнеса. Часто компания на этапах Юности и Расцвета вынуждена  повторно «откатываться» в начало автоматизации в поисках новых оптимальных подходов.



При этом на Ранних этапах рекомендуется автоматизация БДДС, но  уже с учетом перспективы дальнейшего внедрения автоматизированного казначейства (согласования платежей), БДР и баланса.



Предпосылками автоматизации на этапе Юности являются:

  • объем управленческой отчетности (стабильный комплект форм)

  • регламентированные сроки предоставления отчетности руководству

  • потребность в прозрачности данных (цепочке операций от последней до самой первой)



На данном Этапе автоматизация должна продолжиться автоматизацией БДРов и балансов, внедрением отраслевой отчетности. Отсутствие комплексной информационной системы является одним из признаков не готовности компании к периоду Расцвета.



Предпосылками автоматизации на этапе Расцвета являются:

  • изменение состава и качества управленческой информации, используемой в принятии решений;

  • растущие потребности в стратегическом моделировании



На данном Этапе происходит переход к форме информации о результатах деятельности в виде диаграмм, графиков, таблиц динамики KPI.



Комплексная информационная система должна полностью обеспечивать автоматическое формирование материалов на основе данных БДДС, БДР, баланса, отраслевых отчетов.


Моделирование результатов деятельности должно производиться в автоматическом режиме по методу «А что, если?»


Экономический эффект от автоматизации и внедрения информационных систем достаточно трудно оценить, поскольку:​

  • ​автоматизация учетной функции не оказывает прямого влияния на объемы производства и продаж

  • измерение и оценка  экономического эффекта внедрения возможны, но  выводы условны и относительны, зависят от качества измерений и калибровки специалистов на точность (требуется привлечение проф. оценщиков)

  • оценка требует финансовых затрат и времени, не уместных относительно бюджета самого внедрения


Объективной оценкой  результатов внедрения программного продукта является сопоставление задач, поставленных перед информационной системой и  фактически полученными инструментами для работы.


моделью И.К. Адизеса

​​

* Определение жизненных циклов корпорации произведено в соответствии с моделью И.К. Адизеса

Просмотров: 0
  • Instagram
  • YouTube
  • Twitter
  • Серый Vkontakte Иконка

ОЛЬГА МЛИКОВА

olga-mlikova@ya.ru

+7 964 727 53 31

101000 Москва, Малая Лубянка, дом 16/4/11

© 2020  Все  права защищены olgamlikova.com