БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ, ИНФОГРАФИКИ
Управленческая отчетность компании – это набор утвержденных отчетов, о результатах и прогнозе деятельности компании, представляемых руководству с определенной периодичностью. Но подобная отчетность всегда содержит слишком большое количество данных (с учетом количества форм и их детализации).
Представлять информацию о результатах деятельности можно следующими способами:
-
текстовая интерпретация – описание результатов деятельности;
-
табличная интерпретация – представление информации в виде таблиц;
-
графическая интерпретация – визуализация информации в виде схем, графиков, диаграмм.
Более демонстративно и ёмко преподносит информацию третий способ – графический. Рекомендуется так же дополнительное подкрепление графической информации:
-
текстовыми выводами и комментариями, рядом с графиками;
-
уточняющими и детализирующими таблицами, но в качестве дополнительных приложений.
Поэтому управленческая отчетность для руководства в конечном итоге должна преподноситься в виде бизнес-презентаций.
Структура разделов бизнес-презентации строится по принципу снижения уровня агрегированности данных: от консолидированных показателей к аналитикам самого низкого уровня, которые интересны топ-менеджменту компании и преимущественно выглядит следующим образом:
Раздел 1. Группа слайдов о консолидированных результатах деятельности компании;
Раздел 2. Группа слайдов по каждой бизнес-единице компании:
Слайд «Паспорт бизнес-единицы»: описание бизнес-единицы и ключевые показатели деятельности;
Слайды с показателями оценки финансовых результатов деятельности: выбор и перечень показателей определяется отраслевой принадлежностью, деловой практикой или пожеланиями руководства и принятой практикой в компании. В следующих срезах:
динамика;
структура;
отклонения: абсолютные и относительные.
Слайды, расшифровывающие показатели финансового результата:
Доходы бизнес единицы, с необходимой отраслевой аналитикой в разрезах:
состав доходов;
динамика;
абсолютные и относительные отклонения от плана, предыдущих лет, других отчетных периодов, подлежащих сравнению.
Расходы бизнес единицы, с необходимой отраслевой аналитикой в разрезах:
состав доходов;
динамика;
абсолютные и относительные отклонения от плана, предыдущих лет, других отчетных периодов, подлежащих сравнению
Раздел 3. Свободный набор слайдов с другой важной информацией, например:
анализ состава и динамики кредиторской и дебиторской задолженности;
анализ состава и динамики инвестиционных расходов;
анализ балансовых показателей: ликвидности, финансовой устойчивости, капитала, структуры активов и пассивов.
Пример слайда из бизнес-презентации
"Ежемесячный отчет о финансовых результатах деятельности"
Для каждой компании состав/структура бизнес-презентации подбираются отдельно в соответствии, с имеющейся управленческой отчетностью, отраслевой принадлежностью, пожеланиями Заказчика.