ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ 1C

БИТ.Финанс + БИТ.Аренда
 

50 АРМ

5 месяцев

Аренда, Розница, Услуги

Группа компаний «Gremm Group Real Estate Management» более 10 лет является признанным лидером на рынке «street retail» Московского региона.
  • Сдача в аренду торговых площадей
  • Банные комплексы
  • Рынки нового формата (Москворецкий, Усачевский, Центральный)
Штат более 800 человек.​
Цели проекта: обеспечить единое информационное пространство; автоматизировать казначейство, бюджетный и арендный учёт на базе бухгалтерского учёта; разработать и внедрить систему управленческого учёта.


Трудозатраты (личные): 1500 часов

Длительность проекта: 10 месяцев (2017–2018 гг.)

Разработка и внедрение программ: 5 месяцев

Адаптация сотрудников и формирование отчётности: 5 месяцев

Интегратор: «Первый БИТ», офис Преображенская, г. Москва (ООО «Ускорение бизнеса»),
7 программистов


Полномочия: руководитель проекта, методолог
  • подбор архитектуры и коробочного продукта, анализ коммерческих предложений
 
  • разработка методологии бюджетного учёта
  • согласование проектной документации, технических заданий, приём разработки
  • первая линия поддержки пользователей в опытно-промышленной эксплуатации
  • сопровождение при формировании управленческой отчетности, внутренний аудит


Реализованные модули:
  • бухгалтерский и налоговый учёт
  • казначейство
  • бюджетирование
  • управленческий учёт
 
  • арендный учёт (карты помещений, регистрация договоров, отчётность)
  • согласование договоров

Количество пользователей: 50
Результаты проекта:
  1. Объединено 35 баз «1С: Бухгалтерия» (более 200 юрлиц) в единую систему «1С: Бухгалтерия предприятия» + «БИТ.Аренда» (надстройка);
     
  2. Автоматизирован блок управления арендой (регистрация договоров, помещений, карты-схемы объектов, отчётность по арендной деятельности) с автоматической трансляцией данных в бухучёт;
     
  3. Интегрирован платёжный терминал (оплата аренды);
     
  4. Настроена система учёта договоров;
     
  5. Внедрено автоматизированное казначейство и платежный календарь (согласование заявок, контроль платежей по бюджету, формирование платежных поручений, параллельная трансляция движений денежных средств в бухгалтерский и управленческий учёт);
     
  6. Унифицированы методы ведения бухгалтерского учёта во всей группе компаний; автоматизирован сбор БДДС и БДР (на базе бухучета), управленческого баланса;
     
  7. Выявлены и устранены ошибки в отражении операций в бухучёте;
     
  8. Сформированы единые бюджетные справочники (статьи бюджета, ЦФО)
     
  9. Подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учётная политика управленческого учёта, положения о платежах, регламенты внутреннего аудита;
     
  10. Разработаны мэппинги загрузки данных из бухучёта в управленческий учёт;
     
  11. Произведена инвентаризация активов и пассивов компании для целей управленческого учета;
     
  12. Подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учётная политика управленческого учёта, положения о платежах, регламенты внутреннего аудита;

Архитектура «до»

Архитектура «после»

 
БИТ.Финанс + БИТ.Строительство

100 АРМ

5 месяцев

Строительство

Группа компаний «СК РусТрест» — профессиональный партнёр на рынке строительных услуг. Основана в 2000 году.
В настоящее время специализируется на выполнении работ по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта (генподрядные работы), строительного контроля:​
  • в промышленном строительстве
  • в транспортном строительстве
  • в жилищно-гражданском строительстве
  • на объектах электроснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и канализации
  • на объектах связи
Цели проекта: обеспечить единое информационное пространство; автоматизировать казначейство, бюджетный и управленческий пообъектный учёт на базе бухгалтерского учёта; разработать и внедрить систему планирования и сбора факта в целях формирования БДР и баланса.


Трудозатраты (личные): 1500 часов

Длительность проекта: 7 месяцев (12.2018–05.2019)

Интегратор: «Первый БИТ», офис Преображенская, г. Москва (ООО «Ускорение бизнеса»)
Полномочия (методолог): руководитель проекта, методолог
  • учёт движения МПЗ, кооперация систем бух. и упр. учётов
  • учёт движения денежных средств, кооперация систем бух. и упр. учётов
  • разработка методологии сбора БДР и балансов и её внедрение
  • согласование проектной документации, технических заданий, приём разработки
  • подготовка регламентов об управленческом и бюджетном учёте в компании
  • сопровождение при формировании управленческой отчётности;
Реализованные модули:
  • бюджетирование
  • управленческий учёт
 
  • СНиС, механизация и автотранспорт

Количество пользователей: 100
Результаты проекта:
  1. Планирование и управленческий учёт ведутся в единой базе;
     
  2. Обеспечена параллельная трансляция данных из бухучёта в управленческий учёт;
     
  3. Обеспечен пообъектный учёт;
     
  4. Сформированы первые БДР и балансы группы, в том числе консолидированные;
     
  5. Сформированы единые бюджетные справочники (статьи бюджета, ЦФО);
     
  6. Подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учётная политика управленческого учёта, регламенты внутреннего аудита;
     
  7. Разработаны мэппинги загрузки данных из бухучёта в управленческий учёт, из управленческого в бухгалтерский;
     
  8. Произведена инвентаризация активов и пассивов компании для целей управленческого учёта;

Архитектура «до»

Архитектура «после»

 
БИТ.Финанс + БИТ.Строительство

100 АРМ

5 месяцев

Строительство

Компания «Ойл Энерджи» является одним из лидеров в области разработки и производства специальных химических добавок и технологических решений для строительства нефтяных и газовых скважин на территории Российской Федерации.
  • Научно-исследовательская деятельность: цементирование, буровые растворы, жидкости ГРП; испытание технологических жидкостей по стандартам API, ISO, ГОСТ;
 
  • Разработка и производство химических добавок для строительства нефтяных и газовых скважин, а так же повышения нефтеотдачи пласта;
 
  • Производство оборудования заканчивания скважин;
 
  • Комплексные сервисные услуги;
Цели проекта: получить корректный расчёт себестоимости  (управленческий учёт); модернизировать систему управленческого учёта, повысить точность и прозрачность управленческой отчётности.
Программные продукты: 1С: ERP, БИТ. Финанс, 1С: ЗУП​

Трудозатраты (личные): 1500 часов

Длительность проекта: 3 месяца (12.2019–02.2020)

Интегратор: 1 программист
Полномочия: РП, методолог, архитектор
Реализованные модули:
  • управленческий учёт
 
  • производство
Результаты проекта:
  1. Корректно рассчитывается себестоимость УУ;
     
  2. Обеспечена параллельная трансляция данных из бухучёта в управленческий учёт;
     
  3. Обеспечен попроектный учёт;
     
  4. Автоматически в 1С сформирована консолидированная управленческая отчётность;
     
  5. Автоматизирован процесс распределения затрат между видами деятельности, АВС-костинг;
     
  6. Оптимизированы бюджетные справочники;

Архитектура «до»

Архитектура «после»

 
1С: Управление холдингом

50 АРМ

12 месяца

Девелопмент,

Ритейл

Группа компаний «EASTWARD Capital» — инвестиционный бизнес. Торговый квартал — девелоперская компания, реализующая собственную программу создания сети современных торгово-развлекательных комплексов, а так же оказывающая услуги другим участникам рынка в области консалтинга, брокериджа, девелопмента и управления.
 
  • ФитнесМания, Физика  — сеть фитнес клубов
 
  • NUVO — сеть студий красоты европейского уровня
 
  • Happy Land — сеть детских развлекательных центров
Цели проекта: объединить бухгалтерские базы; адаптировать имеющуюся систему казначейства к новой программе; автоматизировать сбор консолидированной управленческой отчётности; обеспечить контроль и лимитирование взаиморасчётов с подотчётными лицами.​
Программные продукты: «1С: Управление холдингом»

Длительность проекта: 12 месяцев (2014–2015 гг.)

Интегратор: собственный штат программистов (2–3 чел.)
Полномочия: директор департамента экономики, руководитель проекта, методолог
  • подбор архитектуры, коробочного продукта, анализ коммерческих предложений
  • унификация системы управленческого учёта во всех ЦФО
  • формулировка технических заданий, тестирование, приём разработки
  • первая линия поддержки пользователей в опытно-промышленной эксплуатации
  • кооперация систем управленческого и бухгалтерского учета

Реализованные модули:
  • бухгалтерский и налоговый учет
  • казначейство
  • бюджетирование
  • управленческий учет
  • Расчёты с подотчётными лицами
Количество пользователей: 50
Результаты проекта:
  1. Объединено 55 баз «1С: Бухгалтерия в единую» в единую систему «1С: Управление холдингом»;
     
  2. Интегрированы специальные CRM: СУФФикс, 1С: Комильфо, R-keeper, Game-keeper, CRM Торгового квартала;
     
  3. Адаптировано типовое казначейство 1С: УХ, рабочее место пользователя и маршруты согласования в соответсвии с используемой ранее в холдинге системой;
     
  4. Реализована система формирования и согласования «быстрых» внутригрупповых платежей;
     
  5. Создана система лимитирования и контроля взаиморасчётов с подотчётными лицами;
     
  6. Разработаны мэппинги загрузки данных из бухучёта в управленческий учёт;
     
  7. Унивицированы требования к управленческому учёту и формы отчётности во всех ЦФО холдинга;
     
  8. Автоматически сформированы БДДС и БДР, в том числе консолидированные;
     
  9. Составлены: учётная политика управленческого учёта, положения о платежах, о взаиморасчётах с подотчётными лицами, инструкции пользователей.

Архитектура «до»

Архитектура «после»