ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ 1C

БИТ.Финанс + БИТ.Аренда
 

50 АРМ

5 месяцев

Аренда, Розница, Услуги

Группа компаний «Gremm Group Real Estate Management» более 10 лет является признанным лидером на рынке «street retail» Московского региона.
  • Сдача в аренду торговых площадей
  • Банные комплексы
  • Рынки нового формата (Москворецкий, Усачевский, Центральный)
Штат более 800 человек.​
Цели проекта: обеспечить единое информационное пространство; автоматизировать казначейство, бюджетный и арендный учёт на базе бухгалтерского учёта; разработать и внедрить систему управленческого учёта.


Трудозатраты (личные): 1500 часов

Длительность проекта: 10 месяцев (2017–2018 гг.)

Разработка и внедрение программ: 5 месяцев

Адаптация сотрудников и формирование отчётности: 5 месяцев

Интегратор: «Первый БИТ», офис Преображенская, г. Москва (ООО «Ускорение бизнеса»),
7 программистов


Полномочия: руководитель проекта, методолог
  • подбор архитектуры и коробочного продукта, анализ коммерческих предложений
 
  • разработка методологии бюджетного учёта
  • согласование проектной документации, технических заданий, приём разработки
  • первая линия поддержки пользователей в опытно-промышленной эксплуатации
  • сопровождение при формировании управленческой отчетности, внутренний аудит


Реализованные модули:
  • бухгалтерский и налоговый учёт
  • казначейство
  • бюджетирование
  • управленческий учёт
 
  • арендный учёт (карты помещений, регистрация договоров, отчётность)
  • согласование договоров

Количество пользователей: 50
Результаты проекта:
  1. Объединено 35 баз «1С: Бухгалтерия» (более 200 юрлиц) в единую систему «1С: Бухгалтерия предприятия» + «БИТ.Аренда» (надстройка);
     
  2. Автоматизирован блок управления арендой (регистрация договоров, помещений, карты-схемы объектов, отчётность по арендной деятельности) с автоматической трансляцией данных в бухучёт;
     
  3. Интегрирован платёжный терминал (оплата аренды);
     
  4. Настроена система учёта договоров;
     
  5. Внедрено автоматизированное казначейство и платежный календарь (согласование заявок, контроль платежей по бюджету, формирование платежных поручений, параллельная трансляция движений денежных средств в бухгалтерский и управленческий учёт);
     
  6. Унифицированы методы ведения бухгалтерского учёта во всей группе компаний; автоматизирован сбор БДДС и БДР (на базе бухучета), управленческого баланса;
     
  7. Выявлены и устранены ошибки в отражении операций в бухучёте;
     
  8. Сформированы единые бюджетные справочники (статьи бюджета, ЦФО)
     
  9. Подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учётная политика управленческого учёта, положения о платежах, регламенты внутреннего аудита;
     
  10. Разработаны мэппинги загрузки данных из бухучёта в управленческий учёт;
     
  11. Произведена инвентаризация активов и пассивов компании для целей управленческого учета;
     
  12. Подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учётная политика управленческого учёта, положения о платежах, регламенты внутреннего аудита;

Архитектура «до»

Архитектура «после»

 
БИТ.Финанс + БИТ.Строительство

100 АРМ

5 месяцев

Строительство

Группа компаний «СК РусТрест» — профессиональный партнёр на рынке строительных услуг. Основана в 2000 году.
В настоящее время специализируется на выполнении работ по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта (генподрядные работы), строительного контроля:​
  • в промышленном строительстве
  • в транспортном строительстве
  • в жилищно-гражданском строительстве
  • на объектах электроснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и канализации
  • на объектах связи
Цели проекта: обеспечить единое информационное пространство; автоматизировать казначейство, бюджетный и управленческий пообъектный учёт на базе бухгалтерского учёта; разработать и внедрить систему планирования и сбора факта в целях формирования БДР и баланса.


Трудозатраты (личные): 1500 часов

Длительность проекта: 7 месяцев (12.2018–05.2019)

Интегратор: «Первый БИТ», офис Преображенская, г. Москва (ООО «Ускорение бизнеса»)
Полномочия (методолог): руководитель проекта, методолог
  • учёт движения МПЗ, кооперация систем бух. и упр. учётов
  • учёт движения денежных средств, кооперация систем бух. и упр. учётов
  • разработка методологии сбора БДР и балансов и её внедрение
  • согласование проектной документации, технических заданий, приём разработки
  • подготовка регламентов об управленческом и бюджетном учёте в компании
  • сопровождение при формировании управленческой отчётности;
Реализованные модули:
  • бюджетирование
  • управленческий учёт
 
  • СНиС, механизация и автотранспорт

Количество пользователей: 100
Результаты проекта:
  1. Планирование и управленческий учёт ведутся в единой базе;
     
  2. Обеспечена параллельная трансляция данных из бухучёта в управленческий учёт;
     
  3. Обеспечен пообъектный учёт;
     
  4. Сформированы первые БДР и балансы группы, в том числе консолидированные;
     
  5. Сформированы единые бюджетные справочники (статьи бюджета, ЦФО);
     
  6. Подобрана оптимальная бюджетная модель, составлены: учётная политика управленческого учёта, регламенты внутреннего аудита;
     
  7. Разработаны мэппинги загрузки данных из бухучёта в управленческий учёт, из управленческого в бухгалтерский;
     
  8. Произведена инвентаризация активов и пассивов компании для целей управленческого учёта;

Архитектура «до»

Архитектура «после»

 
БИТ.Финанс + БИТ.Строительство

100 АРМ

5 месяцев